隐私条款

Privacy policy 关于保护个人隐私信息的政策

最终修订日期：2022年3月29日

Seiban Ltd.以及Seiban Marketing Ltd.（以下简称 “本集团”）深知利用互联网购物网站以及其他各种服务业务（以下简称“服务”）的用户以及所有向本集团提供个人信息的用户的个人信息的重要性。我们已自主建立了相关规则和体制，制定了包括以下内容的隐私政策。我们承诺实施并维护下述政策。

1.本集团承诺遵守关于保护个人信息的法规以及其他相关法规、政府制定的指导方针以及其他规范（以下简称“法规”） 保护所有业务中涉及到的客户个人信息。
2. 本集团在获取和利用个人信息前，将明确并公开它的利用目的，并不会在超出使用目的所需的范围外利用。此外，为了不在目的的范围外使用，本集团将采取适当的管理措施。
3.除非事先获得用户本人同意或基于法律规定等情况，本集团不会向第三方提供所获取的个人信息。
4.如本集团收到与个人信息处理相关的投诉或咨询，将迅速调查有关事实，并在合理时间内诚恳地做出回应。
5. 为了妥善管理所获取的个人信息，本集团将采取组织、人员、物理和技术安全管理措施，防止个人信息泄露、丢失或损毁，并积极采取纠正措施。
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【组织性安全管理措施】
・为了统一监督全公司涉及到的所有信息安全，本集团有设立信息安全总负责人，并明确化利用个人信息的负责人以及该负责人将利用的个人信息的范围。同时也建设了信息安全总负责人报告和联系机制，以对应如存在利用个人信息的负责人违反个人信息保护法以及信息安全管理法规的事实或迹象的情况。

・本集团定期进行个人信息利用状况的自我检查，并实施其他部门的审核。

【人员性安全管理措施】
・本集团有对员工进行有关于个人信息处理相关的注意事项的培训。

・本集团已在信息安全管理规程中记载有关个人信息保密的事项。

【物理性安全管理措施】
・本集团已采取防止未授权人员查阅个人信息的措施。

・为了防止存储个人信息的设备被盗或丢失的情况，本集团已采取相关措施。另，如对于有需要将该设备与其他电子媒介等在事业所内进行移动或携带的情况，我们已采取了相关措施以确保个人信息不易被识别。

【技术性安全管理措施】
・本集团已实施访问权的限制，控制使用人员及其所使用的个人信息数据库等的范围。

・本集团已引入保护处理个人信息的系统免受外部未经授权访问或恶意软件的影响的机制。

此外，如存储个人信息的时间已超过法律规定的保存期限或不再需要保留客户个人信息的情况下，本集团将立即删除客户的个人信息。
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6.本集团将根据社会环境的变化，持续审查个人信息保护管理系统，并改进与个人信息保护相关的工作。

7.本集团的地址和代表者姓名：
邮编679-4123 兵库县龙野市龙野町片山379-1
董事长兼总经理 泉 貴章

第1条 获得个人信息项目

第2条 个人信息的利用目的

第3条 同意提供个人信息

第4条 关于个人信息的共同利用

第5条 隐私政策的变更

第6条 Cookie等的使用

第7条 使用匿名加工信息

本集团可能将个人信息加工成统计信息或其他无法识别个人身份的信息，并进行使用。

由本集团创建和提供的匿名加工信息由以下信息组成：

(1) ID号码（使用随机分配的号码进行加密）
(2) 性别
(3) 地址（删除了地区编号后的地址信息）
(4) 年龄
(5) 小学入学年份
(6) 购买记录数据
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第8条 关于持有的个人信息的利用（利用目的通知、公开、修订、停止利用等手续）

如果客户或有权代理人向本集团提出对于个人信息的利用以及处理工作上的请求，根据请求内容，我们按照下述内容进行处理。

【利用目的的通知】
我们将通知本集团持有的个人信息的利用目的。
但是，如果符合以下任何情况之一，我们可能会通知原因并拒绝全部或部分请求。

Ⅰ 通知或公开利用目的可能会对客户或第三方的生命、身体、财产或其他权益造成威胁的情况；
Ⅱ 通知或公开利用目的可能会损害本集团的权利或合法利益的情况；
Ⅲ 通知或公开利用目的可能会妨碍协助国家机关或地方公共团体的有必要性的法定事务执行工作的情况。

【公开】
根据请求，我们将公开持有的个人信息。
但是，如果符合以下任何情况之一，我们可能会通知原因并拒绝全部或部分请求。
Ⅰ 公开个人信息可能会对客户或第三方的生命、身体、财产或其他权益造成威胁的情况；
Ⅱ 公开个人信息可能会严重影响本集团的业务的情况；
Ⅲ 公开个人信息可能会妨碍协助国家机关或地方公共团体的有必要性的法定事务执行工作的情况。
Ⅳ 公开个人信息可能会违反法律法规的情况。

【修订等】
如果客户因信息的不准确而要求个人信息的修订、添加或删除内容时，除了法律规定要求特殊手续的情况之外，我们将在所需的利用目的范围内进行调查。如果我们在调查后决定对本集团持有的个人信息的全部或部分内容进行修订时，我们将立即通知客户。如果我们决定不进行修订，我们将在说明理由的同时通知客户。

【停止利用等】
如果客户要求停止使用、删除或停止向第三方提供本集团持有的个人信息，且有合理理由，我们将在必要的范围内停止利用持有的个人信息。如果我们决定停止利用本集团持有的个人信息的全部或部分内容，我们将立即通知客户。如果我们决定不停止利用，我们将在说明理由的同时通知客户。
但是，如果停止利用该个人信息需要大量费用，或者难以实施，我们可能会采取必要的替代措施来保护客户的权益。

【联系我们】
如有对我们的隐私政策和个人信息利用条款的问题，请发送邮件至：privacy@seiban-cn.com